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北京軟件開發公司--項目的監測和控制過程幾大要

發布于:2018-05-15 12:01來源:北京軟件開發公司 作者:北京軟件開發公司 點擊:

【北京華盛恒輝科技有限公司 ——(hivekion)是一家軟件定制開發公司,專注IT產品研發與服務,堅持穩健經營、持續創新、開放合作,在安全生產、大數據處理等領域構筑了端到端的解決方案優勢,為企業客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產品和服務

監測的過程

1.評價實際和計劃的完成情況

北京軟件開發公司問項目是不是按計劃完成,有什么偏差?該檢查的完成情況包括工期和成本,即成本預算和實際花費是不是相符合。

2.檢驗技術指標的正確與否

檢驗技術指標正確與否包括質量指標、技術要求,檢驗它們是否和工作說明相一致。

3.需求和變更批準

軟件開發公司在項目實施當中經常發生需求變化,由此產生了一系列變更。需求和變更需要按照正規的程序來展開,而不是隨隨便便地改變需求和進行變更。

4.工期進展與項目要求相一致

無論是需求變化還是其它因素引起的變更,都要求工期進展情況以及資源使用情況符合項目的計劃要求。如果變更對項目目標,如工期和預算有較大影響,這時候需要經過慎重的評審之后,修正項目的基本計劃,按照監控手段來實施變更。

5.監視資源的使用

另外,還需要對資源進行監控。主要是對一些績效標準,包括技術指標、預算成本、工期和資源的需求數量,進行統計估算、比較和評估。在比較的同時,需要將績效與計劃做比較,在比較的基礎上預測項目總成本和工期是否符合項目的預期目標。如果產生比較大的偏差,就需要采取適當的糾正行動或進行調整。

6.成本監控

成本監控是北京軟件開發公司為了核實成本支出與項目計劃是否一致,如果不一致,就要判斷怎樣才能消除偏差。
監控策略
在控制過程中通常采用這樣幾種策略:

1.職責分配

用明確的職責分配表來明確每個人在項目過程中的責任。無論是出現什么偏差,都可以落實到每個責任人身上。這樣便于北京軟件開發公司對偏差以及產生偏差的原因進行追溯和項目分析。

2.預算(Budget)

項目預算是項目監控策略的一種,現在通常采用掙值(Earned Value)管理法作為預算的主要控制手段。
現在的控制方法和過去傳統的控制方法,兩者之間的主要差別是:傳統的控制方法往往只是停留于分析偏差產生的原因,顯示偏差產生的數量,但是往往缺乏對工作情況的跟蹤。現在的控制方法是一個動態的、連續不斷的跟蹤過程,從項目啟動到項目結束,做一個全面的生命周期的集成或者整體的控制,它的分析不僅僅是看一些靜態的指標和數量,同時也考慮項目進展本身的一些特性,通過連續動態的控制就能發現問題產生的真正原因。
項目成本監測
成本控制和監測是分不開的,要進行有效的控制,必須要有一個經常性地持續不斷地監測,這個監測包括成本的檢測、工期的檢測和其他績效的檢測,這種檢測過程要求和項目的每一個工作包相聯系(tietoworkpackages)。
根據工作包在項目計劃階段的工作定義和工作描述,以及在不同時段的時間及責任分配、資源需求的計劃來記錄和報告項目的進展情況。這種項目的檢測過程還要按照項目的變更做相應的調整,也就是說要跟上項目變更的節拍。
為了保證項目得到有效的控制,在項目實施中要采用一個有效的工作授權制度(Work Authorization)。在項目計劃階段,要事先確定好方針政策。
圖13-1 工作授權
比方說高層領導授權、項目經理授權,也可以通過職能部門下發授權工作單。具體授權工作應該按照項目計劃階段的設計來實施。
檢測過程與授權流程相反,它是由個人和工作小組到項目經理,然后再到更高層管理部門。
數據的收集和記錄,要求定期按照一個標準化格式來進行。
圖數據收集
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